1.Понятное название.

Это ключ к взаимопониманию между руководителем и сотрудником. Вы должны назвать задачу так, чтобы случайный человек из другой сферы и компании смог понять, о чём она. Обязательно используйте глаголы действия.

 

2.Все в письменном виде.

Устные задачи никогда не запоминаются. Прописанные задания облегчают работу всем: как исполнителям, так и контролёрам.

 

3.Больше деталей.

Подробно прописывайте задачу, делайте чек-листы, предоставляйте информацию, которая может понадобиться при выполнении (контакты, адреса, файлы). Экономьте время сотрудников на поиски исходных данных, которые вы легко можете предоставить.

 

4.Сроки

Самое нелюбимое слово каждого сотрудника — дедлайн. Но без него никуда, иначе выполнение задач растягивается.

 

 5.Рассчет времени.

Сколько времени уйдет на выполнение задачи — необходимая информация и для руководителя, и для исполнителя. Без этого дальнейшее планирование рабочего дня будет бесполезным.